Функции системы
УПРАВЛЕНИЕ АВТОПАРКОМ
▪ Ведение базы автомобилей, полуприцепов
▪ Контроль сроков действия документов с уведомлением об истечении
▪ Контроль плановых технических обслуживаний
ШИНЫ И КОМПЛЕКТАЦИЯ
▪ Контроль пробега шин
▪ Учёт оборудования и инвентаря
РЕМОНТЫ И ЗАПЧАСТИ
▪ Заявки на ремонты
▪ Анализ затрат на ремонты и обслуживание
▪ Склад запчастей
УПРАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛОМ
▪ Ведение базы водителей
▪ Уведомление об истечении срока действия документов
▪ Учёт кандидатов
CRM
▪ История взаимоотношений с клиентами, напоминания
▪ Воронка продаж, KPI сотрудников
▪ Управление проектами и задачами
УПРАВЛЕНИЕ ЗАКАЗАМИ
▪ Учёт заказов (собственный транспорт, экспедирование), статусы исполнения
▪ Анализ доходной части в различных разрезах (по клиенту, по ТС, по сотруднику и т. п.)
▪ Внутренние заказы между юрлицами группы компаний
ПЛАНИРОВАНИЕ
▪ Планирование загрузок и рейсов
▪ Контроль сроков прибытия и отклонений
▪ Диспоплан
КОНТРОЛЬ ЗАДОЛЖЕННОСТИ
▪ Выставление счетов клиентам (печатные формы, отправка на e-mail)
▪ Контроль оплат и дебиторской задолженности
▪ Обмен данными с системами бухгалтерского учёта
УЧЁТ РЕЙСОВ
▪ Расчёт себестоимости и рентабельности рейса
▪ Автоматический импорт затрат от поставщиков, анализ по статьям
▪ Расчёт расхода топлива, зарплаты водителя
ИНТЕГРАЦИЯ СО СТОРОННИМИ СИСТЕМАМИ
▪ Импорт данных из систем gps-мониторинга транспорта
▪ Обмен данными с системами бухгалтерского учёта (1С)
▪ Импорт данных от поставщиков (топливо, дороги и пр.)
ОТЧЁТНОСТЬ
▪ Консолидированная отчётность по всей группе компаний в одной базовой валюте
▪ Сводные таблицы (куб данных)
▪ Сравнение по периодам
ОЦЕНКА КАЧЕСТВА ВОЖДЕНИЯ
▪ Построение отчётности и расчёт балла за стиль вождения по заложенным формулам
▪ Использование параметров, которые не применяются в других решениях
▪ Возможность установки пороговых значений (что «хорошо», что «плохо»)
▪ Возможность настройки под геозоны и марки автомобилей
▪ Возможность определения на практике эко-параметров именно для своего автопарка
ИНФОГРАФИКА
▪ Графики, диаграммы
▪ Дашборды
▪ Канбан, таймлайн
УЧЁТ РАБОТЫ АВТОСЕРВИСА
▪ Закупка запчастей
▪ Акт приёма-передачи, заявка на ремонт
▪ Заказ-наряды, нормо-часы
ИНТЕГРАЦИЯ С БАНКАМИ
▪ Импорт банковских выписок
▪ Импорт транзакций по корпоративным пластиковым картам
КАБИНЕТ ВОДИТЕЛЯ
▪ Заполнение отчёта по рейсу
▪ Отчёт по затратам
▪ Отправка фотографий, документов, чеков
